El transporte de carga es una industria que se basa en la confianza. Eso ha sido un poco más difícil de conseguir últimamente. Las tarifas y la demanda han bajado en los últimos dos años, mientras que el fraude ha aumentado. Lo que no ha cambiado son las relaciones en las que se basa esta industria, y apoyarnos en ellas es una forma en la que podemos empezar a recuperar la confianza en el transporte de carga.
Esas relaciones comienzan conociendo con quién trabajas, y siempre hemos estado aquí para ayudar a hacer las presentaciones adecuadas.
Recientemente ha surgido un nuevo giro en esta dinámica: la FMCSA está exigiendo que todos los intermediarios y transportistas que tengan una caja postal o una dirección virtual registrada actualicen esa información. Las cajas postales y las direcciones virtuales ya no están permitidas, y usarlas de ahora en adelante pone en riesgo que un intermediario o transportista quede fuera de servicio (esta ha sido la política de DAT durante mucho tiempo).
Si bien esto tiene como objetivo reducir el fraude, no es raro que las empresas de transporte utilicen una caja postal para evitar hacer cambios en su registro de la FMCSA si cambian de oficina. Algunos intermediarios tienen políticas que marcan a los transportistas siempre que haya un cambio en sus perfiles.
Facilitar estas actualizaciones puede requerir cambios en esas políticas internas, al menos temporalmente. Si bien los intermediarios y los cargadores necesitan saber que los transportistas que contratan son seguros y confiables, los transportistas también necesitan transparencia de los intermediarios y cargadores. Para una empresa de transporte, hacer estas actualizaciones es una forma de demostrar que son confiables y fáciles de trabajar.
No solo mantener esta información actualizada ayuda a facilitar asociaciones comerciales de confianza, sino que también ayuda a proteger a todos contra posibles estafadores. Una estafa muy común es que alguien use información antigua de la empresa para hacerse pasar por alguien que no es. Asegurarse de que toda tu información coincida en lugares como la FMCSA y las bases de datos SAFER, junto con el directorio gratuito de DAT, será de gran ayuda para mostrar cómo operas de manera confiable.
Siete razones para mantener tu información de FMCSA actualizada:
- Evitar multas
Las regulaciones de FMCSA requieren información actualizada y ya no permiten cajas postales ni direcciones virtuales. No actualizar puede generar multas y órdenes de suspensión del servicio. - Ganar negocios
Estar actualizado facilita que los futuros socios comerciales te evalúen como un transportista seguro y confiable. - Combatir el fraude
Los estafadores a menudo utilizan información desactualizada para hacerse pasar por alguien que no son. Protege tu negocio. - Mantente informado
Asegúrate de que tu información de contacto sea precisa para recibir notificaciones sobre auditorías, inspecciones, regulaciones y revisiones de cumplimiento. - Requisitos de seguro
Los aseguradores revisan aquí para determinar el riesgo y establecer las primas. Los cargadores e intermediarios revisan aquí antes de asignar carga. ¿Necesitas ayuda para configurar tu seguro? Nuestros socios pueden ayudarte. - Evitar interrupciones
La información desactualizada puede causar retrasos y complicaciones, tanto al incorporar como al reservar cargas, así como durante las inspecciones e interacciones con las autoridades. - Monitoreo de seguridad
FMCSA utiliza la información de los transportistas para monitorear y garantizar el cumplimiento de la seguridad. La información precisa significa que obtienes crédito por operaciones seguras.